Controle op verblijfskosten: hoe het werkt en wat het kan kosten
Betaal je de verblijfskostenvergoeding niet volgens het cao-schema, dan kan dat lang goed gaan en dan ineens niet meer. De vakbond kan een controle eisen, een chauffeur kan tot 5 jaar terug claimen, en de wettelijke verhoging kan oplopen tot 50% van het achterstallige bedrag. Dit artikel legt uit hoe dat werkt.
Wie controleert er?
Artikel 78 van de cao Beroepsgoederenvervoer geeft de vakbonden het recht om naleving van de cao te laten controleren. Dat gebeurt in de praktijk door Stichting VNB. Krijg je zo'n verzoek, dan moet je binnen 4 weken aantonen dat je de cao naleeft. Voor de verblijfskosten van artikel 40 kijkt de controle naar een periode van 3 maanden, bij maximaal 15% van de werknemers.
Daarnaast rekenen chauffeurs steeds vaker zelf mee, met de Looncheck-app van de vakbonden. Bij ruim 30% van zulke checks bleek het bedrag op de loonstrook niet te kloppen.
Hoe ver terug kan een claim gaan?
Een loonvordering verjaart pas na 5 jaar. Een chauffeur die ontdekt dat zijn vergoeding jarenlang te laag was, kan het verschil dus over die hele periode opeisen. Daar komt de wettelijke verhoging bij (artikel 7:625 van het Burgerlijk Wetboek): een opslag op te laat betaald loon die kan oplopen tot 50%. Ook een chauffeur die nooit eerder heeft geklaagd, houdt dat recht.
Wat dat in de praktijk kost
Een paar voorbeelden uit gepubliceerde zaken en controles:
- Bij een hercontrole door VNB moest een vervoerder € 4.789,50 aan verblijfskosten nabetalen.
- In een zaak bij de kantonrechter kwam bovenop de nabetaling een vergoeding van € 25.000 aan de vakbond en een dwangsom; de vennoten waren bovendien privé aansprakelijk.
- In een uitspraak uit 2026 (ECLI:NL:RBOVE:2026:1334) ging het om € 13.054 netto aan daggelden.
En vergeet de andere kant niet: wie juist méér betaalt dan het schema, valt buiten de afspraak met de Belastingdienst. Dan is het meerdere loon en kan de Belastingdienst naheffen.
Zo voorkom je dit
De verdediging tegen een controle is simpel: een administratie waarin elk bedrag herleidbaar is naar de cao-tabel. Per rit de vertrek- en terugkomsttijd, per regel het tijdvenster en het tarief. Controleer je huidige berekening met het stappenplan en de gratis rekenhulp.
Wil je zo'n herleidbaar overzicht elke loonperiode kant-en-klaar? Upload je Excel met vertrek- en terugkomsttijden, dan krijg je binnen 24 uur per chauffeur een onderbouwde berekening terug. De eerste maand is gratis.