Verblijfskosten op de loonstrook controleren: stappenplan

Klopt de verblijfskostenvergoeding op de loonstrook? Dat controleer je in vier stappen: zoek de post op de loonstrook, verzamel de vertrek- en terugkomsttijden, reken de ritten na en vergelijk de totalen. Dit artikel loopt de stappen langs, voor werkgevers én chauffeurs.

De vergoeding moet als aparte post op de loonspecificatie staan. Vaak heet die post "verblijfskosten", "verblijfskostenvergoeding" of kortweg "VKV". Staat er alleen een totaalbedrag zonder uitleg, dan is dat al een eerste signaal om door te vragen.

Stap 1: zoek de post op de loonstrook

Kijk bij de netto vergoedingen. De verblijfskostenvergoeding is netto, dus hij staat los van het brutoloon. Zie je ook een post voor overstaan in het weekend? Die bestaat uit twee delen: € 15,73 netto en € 28,20 bruto per dag. Meer daarover in het artikel over overstaan.

Stap 2: verzamel de tijden

Voor de controle heb je per rit twee gegevens nodig: het moment van vertrek van de standplaats en het moment van terugkomst. Die staan meestal al ergens: in de planning, in de boordcomputer of in de urenregistratie. Let op: het gaat om afwezigheid van de standplaats, niet om rijtijd. Pauzes en wachttijd tellen mee.

Stap 3: reken de ritten na

Vul de tijden in bij de rekenhulp hieronder. Die bepaalt zelf of een rit eendaags of meerdaags is en laat per regel zien hoe het bedrag is opgebouwd. Klik op "waarom dit bedrag?" voor de uitleg per rit.

RekenhulpTarieven per 1-1-2026 · cao Beroepsgoederenvervoer

Stap 4: vergelijk de totalen

Tel de bedragen van alle ritten in de loonperiode op en leg ze naast de post op de loonstrook. Een klein verschil kan al betekenen dat er ergens een tijdvenster of een toeslag is gemist. Dat is niet zeldzaam: uit een meting met de koffiegeld-app van vakbond CNV bleek dat de vergoeding bij ruim 30% van de controles niet klopte, met een gemiddeld verschil van € 73 per loonperiode.

Wat als het niet klopt?

Voor chauffeurs: vraag je werkgever eerst om de berekening. Vaak is het een rekenfout, geen onwil. Kom je er samen niet uit, dan kan de vakbond helpen. Een loonvordering kan tot 5 jaar terug.
Voor werkgevers: herstel het verschil en pas de berekening aan. Structureel te weinig betalen kan uitlopen op een controle en een nabetaling; structureel te veel betalen maakt het meerdere belast loon.

Wil je elke loonperiode een controleerbaar overzicht, zonder zelf te rekenen? Upload je Excel met vertrek- en terugkomsttijden, dan krijg je binnen 24 uur per chauffeur een onderbouwde berekening terug. De eerste maand is gratis.