Verblijfskostenvergoeding berekenen: gratis rekenhulp (cao 2026)
Vul het vertrek en het retour op de standplaats in, met datum en tijd. De rekenhulp ziet zelf of het een eendaagse of een meerdaagse rit is, rekent met de tarieven van de cao Beroepsgoederenvervoer per 1 januari 2026, en laat via "waarom dit bedrag?" per rit zien uit welke uren, tijdvensters en staffels het bedrag is opgebouwd. Met "+ rit" reken je een hele week door.
Hoe de staffels werken
De cao kent twee regimes. Ben je 24 uur of korter weg, dan is het een eendaagse rit. Duurt de rit langer, dan valt hij uiteen in een vertrekdag, eventuele tussenliggende dagen en een aankomstdag. De uren tellen naar rato mee: een half uur levert de helft van het uurtarief op.
Eendaagse ritten
Ben je 4 uur of korter weg, dan is er geen vergoeding. Daarboven telt elk uur tegen € 0,83. De uren tussen 18.00 en 24.00 uur gaan tegen het verhoogde tarief van € 3,77 per uur. Dat verhoogde tarief vervangt het basistarief voor die uren, het komt er niet bovenop. Het avondvenster geldt alleen als je uiterlijk om 14.00 uur vertrekt.
Vertrek je na 14.00 uur, dan vervalt het avondvenster en tellen alle uren tegen € 0,83. Ben je in dat geval minstens 12 uur weg, dan komt daar een vaste toeslag van € 15,73 bij. Een eendaagse rit mag over middernacht heen lopen: het avondvenster van 18.00 tot 24.00 uur geldt dan op beide kalenderdagen.
Meerdaagse ritten
Op de vertrekdag en de aankomstdag geldt € 1,65 per uur, met verhoogde uren van € 3,77 in vaste vensters:
- Vertrekdag: vanaf het vertrek tot 24.00 uur. Vertrek je vóór 17.00 uur, dan tellen de uren van 17.00 tot 24.00 uur tegen € 3,77. Vertrek je om 17.00 uur of later, dan telt de hele dag tegen € 1,65.
- Aankomstdag: van 00.00 uur tot het moment van terugkomst. De uren van 00.00 tot 06.00 uur tellen tegen € 3,77 als je na 12.00 uur terug bent, en de uren van 18.00 tot 24.00 uur tellen altijd tegen € 3,77.
Elke volle dag tussen de vertrekdag en de aankomstdag is een tussenliggende dag met een vast bedrag van € 65,04. In de uitleg over de tussenliggende dag staat hoe dat bedrag is opgebouwd.
Tarieven per 1 januari 2026
| Onderdeel | Tarief |
|---|---|
| Eendaagse rit, per uur | € 0,83 |
| Eendaagse rit, uren van 18.00 tot 24.00 uur | € 3,77 |
| Eendaagse rit, toeslag bij vertrek na 14.00 uur en minstens 12 uur afwezig | € 15,73 |
| Meerdaagse rit, per uur op de vertrekdag en de aankomstdag | € 1,65 |
| Meerdaagse rit, verhoogde uren in de vensters hierboven | € 3,77 |
| Meerdaagse rit, per tussenliggende dag | € 65,04 |
Loopt een rit over een tariefwijziging heen, bijvoorbeeld over de jaargrens, dan rekent de rekenhulp elke dag met het tarief dat op die dag gold. Op de tabelvalidatie zie je regel voor regel dat de uitkomsten gelijk zijn aan de officiële verblijfkostentabel.
Waarom dit bedrag?
Achter elke regel zit een knop "waarom dit bedrag?". Die laat zien hoeveel uur er in welk tijdvenster viel, welk tarief daarbij hoort en hoe de bedragen optellen. Precies die onderbouwing is wat een discussie met een chauffeur kort houdt, want de chauffeur rekent tegenwoordig zelf mee.
Vul je per ongeluk twee ritten in die elkaar overlappen, dan merkt de rekenhulp dat: één chauffeur kan niet op twee ritten tegelijk zijn. De later vertrekkende rit wordt gemarkeerd en telt niet mee in het totaal, totdat je de tijden klopt.
Liever al je ritten in één keer?
De rekenhulp is bedoeld voor één rit of één week. Heb je een hele periode aan ritten van meerdere chauffeurs? Upload je Excel met vertrek- en terugkomsttijden, dan krijg je per chauffeur een volledig onderbouwd overzicht terug. De eerste maand is gratis.