Wat is koffiegeld? Betekenis, bedragen 2026 en hoe je het berekent

Koffiegeld is de naam die chauffeurs en planners in het beroepsgoederenvervoer gebruiken voor de verblijfskostenvergoeding: het bedrag dat een chauffeur onbelast krijgt voor maaltijden en andere kosten onderweg. Dit artikel legt uit waar het woord vandaan komt, wat de bedragen per 1 januari 2026 zijn en hoe je ze zelf berekent.

Betekenis: waar staat koffiegeld voor?

Koffiegeld is geen officiële term uit de cao, het is sectortaal. In artikel 40 van de cao Beroepsgoederenvervoer heet het bedrag "vergoeding van verblijfkosten", en op de loonstrook staat het meestal als "verblijfskostenvergoeding" of kortweg "VKV". Andere woorden die voor hetzelfde bedrag rondgaan zijn daggeld en verteergeld, allebei ouder taalgebruik in het beroepsgoederenvervoer voor kosten die een chauffeur onderweg maakt aan eten en drinken. Koffiegeld, daggeld, verteergeld en verblijfskosten zijn dus vier namen voor hetzelfde schema uit de cao: hoeveel een chauffeur krijgt hangt af van hoe lang hij van zijn standplaats weg is, niet van wat hij daadwerkelijk aan koffie of eten uitgeeft.

Waar het woord vandaan komt

Dat "koffiegeld" is blijven hangen komt voor een groot deel doordat de vakbonden het woord zelf gebruiken. CNV Vakmensen bracht jaren geleden de "koffiegeld-app" uit, waarmee chauffeurs hun eigen rit konden invullen en zien of de vergoeding op de loonstrook klopte met het cao-schema. Die app is inmiddels opgevolgd door de BGV Looncheck-app, "de verbeterde opvolger van de bekende 'koffiegeld-app'" zoals CNV het zelf omschrijft in het persbericht over de lancering.

Die eerdere koffiegeld-app liet ook zien hoe vaak het misgaat: bij ruim 30 procent van de gevallen klopte de uitbetaalde vergoeding niet met het cao-schema, voor gemiddeld € 73 per loonperiode. Dat is precies het soort verschil dat ontstaat door een gemiste tussenliggende dag, een verkeerd tijdvenster of een handmatige rekenfout in Excel: geen boze opzet, maar een schema dat met de hand lastig foutloos te volgen is.

De bedragen 2026 in het kort

Per 1 januari 2026 gelden onder meer € 0,83 per uur voor een eendaagse rit langer dan 4 uur, € 3,77 per uur voor de avonduren, een eenmalige toeslag van € 15,73 bij vertrek na 14.00 uur, € 1,65 per uur als basis voor een meerdaagse rit en € 65,04 voor elke volle tussenliggende dag. Het volledige overzicht met alle tijdvensters, de eendaagse matrix en de verschillen met 2025 staat op de tabelpagina met alle cao-bedragen van 2026.

Zo bereken je het: een voorbeeld

Een chauffeur vertrekt om 06.00 uur van de standplaats en is dezelfde dag om 20.00 uur weer terug, een eendaagse rit van 14 uur:

Vul dezelfde tijden in bij de rekenhulp hieronder en klik op "waarom dit bedrag?" om precies deze twee regels terug te zien. Voor meerdaagse ritten, de tussenliggende dag of een toeslag na 14.00 uur rekent de rekenhulp automatisch het juiste onderdeel van het schema uit.

Wat koffiegeld.nl wel en niet is

Koffiegeld.nl is geen Excel-sjabloon dat je zelf moet bijhouden en geen abonnement waarmee je een rekenmodule in je eigen systeem inbouwt. Het is een dienst: je uploadt je eigen Excel met vertrek- en terugkomsttijden, en je krijgt per chauffeur een onderbouwde berekening terug volgens hetzelfde cao-schema als hierboven. Voor een losse rit kun je de rekenhulp op deze pagina of op /verblijfskosten-berekenen gebruiken; voor een hele planning of loonperiode is de upload sneller.

Wil je dit voor al je chauffeurs in één keer? Upload je Excel met vertrek- en terugkomsttijden, dan krijg je per chauffeur een onderbouwd overzicht terug. De eerste maand is gratis.