Koffiegeld.nl is live: upload je Excel, wij berekenen de verblijfskosten
Koffiegeld.nl is gestart. Het idee is simpel: jij uploadt het bestand dat je nu al bijhoudt, met vertrek- en terugkomsttijden per chauffeur. Wij rekenen de verblijfskostenvergoeding uit volgens de cao Beroepsgoederenvervoer. Binnen 24 uur heb je per chauffeur een onderbouwd overzicht in je mailbox.
Waarom deze dienst bestaat
De verblijfskostenvergoeding (in de sector beter bekend als koffiegeld) is een klein bedrag met veel regels. Eendaags of meerdaags, avonduren, een toeslag bij vertrek na 14.00 uur, de tussendag van € 65,04: het schema uit artikel 40 van de cao is met de hand lastig foutloos te volgen. Dat blijkt ook uit de praktijk. Toen vakbond CNV chauffeurs hun eigen vergoeding liet nakijken met de koffiegeld-app, klopte het bedrag bij ruim 30% van de controles niet.
Voor een klein transportbedrijf betekent dat vaak: elke loonperiode een avond rekenen in Excel, en dan maar hopen dat het klopt. Dat kan beter.
Hoe het werkt
- Stap 1: upload je eigen bestand. Excel, Numbers, csv of een export uit je planningssoftware: staan er vertrek- en terugkomsttijden in, dan kunnen wij rekenen. Je hoeft niets over te typen en geen nieuw systeem te leren.
- Stap 2: wij stellen ons systeem in op jouw gegevens en rekenen elke rit door volgens het cao-schema, op de minuut en de cent nauwkeurig.
- Stap 3: binnen 24 uur ontvang je per chauffeur een overzicht waarin elk bedrag herleidbaar is naar de cao-tabel. Klaar voor de loonrun, en uit te leggen aan de chauffeur die iets vraagt.
Wat het kost
De eerste maand is gratis. Daarna betaal je € 1,99 per doorgerekende chauffeur per maand, achteraf per factuur en zonder abonnement dat doorloopt als je niets aanlevert. Geen account nodig.
Gratis: de rekenhulp en de kennisbank
Wil je eerst zelf rekenen? Dat kan, zonder e-mailadres. De gratis rekenhulp rekent elke rit door en legt per regel uit waarom het bedrag is wat het is. En in de kennisbank staat het hele schema in gewone taal uitgelegd: van de eendaagse rit tot alle bedragen van 2026 in één tabel.
Proberen? Upload je Excel en ontvang binnen 24 uur je eerste overzicht. De eerste maand is gratis.